Recepcionista

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Empresa:

Empresa De Consumo Masivo


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Detalles de la oferta

1. Recibe y verifica que las facturas entregadas al dpto. de Compras y/o Almacén cumplan con las normativas establecidas por el SENIAT.
2. Verifica que las facturas tengan los soportes de entrada de materiales, la confirmación de ejecución de servicios y la revisión de firmas autorizada.
3. Realiza registro de facturas a crédito y contado de los distintos proveedores.
4. Desarrollar los manuales de normas y procedimientos de la empresa de acuerdo a lo indicado por la Gerencia o Vicepresidencia de la empresa.
5. Canalizar Fax Enviados y Recibidos de los diferentes clientes y Proveedores Externos e Internos.
5. Controlar el archivo de los documentos legales, permisos varios fitosanitarios e impuestos municipales.
6. Realizar Impresión de cheques.
7. Gestionar copia en archivo Excel de cheques emitidos.
8. Emitir y registrar las cartas para transferencias bancarias por, complemento de fondos y pago a proveedores.
9 Recibir correspondencias y canalizarlas a su respectivo destinatario.
10 Atender al Publico Externo e Interno.
11 Desglosar Boucher Recibidos de los Clientes en diferentes conceptos organizacionales.
12 Realizar y recibir Llamadas Telefónicas.
13 Anunciar a las diferentes áreas de los visitantes asistidos a la organización.
14Administrar el uso de la fotocopiadora.
15 Resguardar la seguridad interna ejerciendo control sobre los visitantes externos y trabajadores que requieran atención del personal de área administrativa o de Vicepresidencia de la empresa
16 Redactar y procesar las comunicaciones solicitadas por la Gerencia y Vicepresidencia de la empresa respetando estrictamente las instrucciones y la confidencialidad
17Garantizar la confidencialidad de toda la información que maneja.
18. Gestiona solicitud de chequeras a las entidades bancarias.
19. Gestiona creación de remesas a nivel de Sistema SAP.
20. Emite comprobante de retención de IVA a los proveedores.
21. Emite comprobantes de ISLR a los proveedores.
22. Realiza entrega de comprobantes de retención a proveedores y pagos de impuestos en fechas establecidas según cronograma legal.
23. Realiza pago de impuestos municipales puntualmente.
24. Atiende a los proveedores, realizando la cancelación de facturas, entrega de retenciones y cualquier información correspondiente al pago especifico.
25. Mantiene diariamente el archivo con el fin de ordenar toda la documentación necesaria, para de tal forma poseer la disponibilidad de búsqueda concreta ante cualquier revisión, análisis y trámite.
26. Entrega cheques revisados los dias martes para procesamiento de firmas por la gerencia, en periodo semanal.
27. Desarrolla un trabajo integral y en equipo con sus compañeros.
28. Fomenta la buena práctica laboral, cumpliendo las normas y políticas de la empresa.
29. Cumple con lo establecido en la ley del Trabajo en cuanto al horario de su jornada laboral
30. Hace uso adecuado de los recursos de trabajo
31. Desarrolla su tarea de manera eficaz, buscando la máxima calidad y el mayor rendimiento.
32. Cumple con el plan de trabajo que se le asigna con entusiasmo y sentido de colaboración.
33. Aplica el programa 5S en su área.
34. Presta apoyo a los distinto departamento de la organización cuando estos lo requieran
35. Organiza y planifica su trabajo para atender oportunamente los requerimientos de la organización.
36, Informa a su supervisor antes de ausentarse de su puesto de trabajo
37. Está consciente del tiempo operativo que se pierde cuando se ausenta del puesto del trabajo y por eso lo hace solo en casos estrictamente necesarios
38. Verifica fondos en las cuentas para la emisión de pagos
39. Registro de pagos por transferencia
40. Usa el uniforme adecuado
41. Estar Consciente del ahorro energético y por eso al salir de su puesto de trabajo debe apagar computadoras, equipos eléctricos y luces.
42, Mantener en constante y fluida comunicación para coordinar los pagos a proveedores e informa oportunamente las fallas detectadas.
43. Velar por el servicio oportuno al cliente intern


Fuente: Tiptopjob_Xml


Área:

  • Compras – Logística – Stock / Compras / Proveedores

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguridad

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