Recepcionista

Recepcionista
Empresa:

Hoet Pelaez Castillo & Duque


Recepcionista

Detalles de la oferta

Reconocida empresa en el área de Propiedad intelectual se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista para realizar funciones como:
1. Recibir la correspondencia que viene a través de (Fedex, DHL, MRW, Domesa, UPS) y cualquier otra compañía que preste el servicio de envío de correspondencia.
2. Despachar la correspondencia enviada por los diferentes departamentos
3. Atender visitantes/proveedores.
4. Registrar toda la correspondencia recibida en el libro de correspondencia.
5. Pasar al Asistente Administrativo del Dpto. Administrativo la correspondencia recibida.
6. Elaborar órdenes de pago para proveedores de Administrativo.
7. Recibir, relacionar y pasar al Ejecutivo Senior de Cobranzas o al Coordinador Senior de Cobranzas los cheques.
8. Retirar la correspondencia de los apartados.
9. Registrar y entregar la correspondencia nacional al Coordinador Senior de Finanzas para su distribución a través del Motorizado.
10. Mensajería interna (repartición).
11. Encuadernar material según solicitud.
12. Elaborar y entregar la solicitud el papel para las impresoras y fotocopiadora del área de Propiedad Intelectual.
13. Surtir de papel a las impresoras y la fotocopiadora, así como presentar estadísticas de los gastos relacionados con dichos materiales.
14. Prestar apoyo en las diferentes actividades del departamento y otros de ser necesario.
15. Clasificar y priorizar el trabajo recibido.
16. Atender vía telefónica a diversos clientes.

Requisitos:
1. TSU graduado o estudiante de carreras de Administración o idiomas.
2. Experiencia comprobable de por lo menos 1 año (Indispensable).
3. Sexo: Femenino.
4. Edad: Entre 22 y 35 años.
5. Residenciada en Caracas (Indispensable).
Ofrecemos competitivo paquete salarial, plan de beneficios durante todo el año, póliza HCM con atractiva cobertura, plan de formación y agradable ambiente de trabajo.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.


Fuente: Bumeran


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos


Conocimientos:

  • Distribución
  • Distribución

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