Recepcionista

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Empresa:

Desarrollo De Negocios Denca C.A.


Recepcionista

Detalles de la oferta

Realizar todos los aspectos relacionados a la elaboración diaria de la disponibilidad bancaria y conciliaciones bancarias y comunicar al Contador de las irregularidades observadas en la elaboración de las mismas.
Elaborar los cheques a Proveedores y Personal en general, así como la búsqueda de las firmas conjuntas y velar que los cheques emitidos contengan los documentos de soporte originales.
Asistir a la Dirección de Administración y Finanzas, Comercialización y Recursos Financieros en las tareas que le sean asignadas.
Realizar y mantener el adecuado archivo de todos los documentos que deben custodiarse, según los establecidos en el Manual de Procedimientos.
Controlar con el personal a cargo de la limpieza de todos los artículos y materiales que sean necesarios para efectuar la limpieza y mantenimiento de la compañía.
Elaborar y controlar los pedidos de acuerdo a la solicitud de papelería, utensilios de limpieza, y enviar al Contador para su aprobación y vigilar por la oportuna recepción de los pedidos.
Realizar el control y oportuno envió de las valijas a las compañías relacionadas.
Realizar la distribución oportuna de las valijas recibidas a cada departamento.
Realizar cartas y comunicaciones en general incluyendo la trascripción de planillas de impuestos y cualquier otro formato de tipo legal, solicitados por los Directores y el Contador.
Mantener, al día, un archivo organizado alfabéticamente y por estricto orden correlativo en losa casos que aplique de toda la correspondencia y documentos notas de crédito, notas de debito, voucher de cheques número de cheque y banco asignados para su custodia.
Mantener una agenda, actualizada, de todos los compromisos a cumplir por su superior.

Requisitos


Conocimientos:

  • Distribución
  • Dirección
  • Distribución

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