Asistente De Unidad Académico Administrativo

Asistente De Unidad Académico Administrativo
Empresa:

(Confidencial)


Asistente De Unidad Académico Administrativo

Detalles de la oferta

La Universidad Católica Andrés Bello se encuentra en la búsqueda deAsistente de Unidad Académico Administrativo

Requisitos del cargo:
Título Medio en Institución Educativa acreditada formalmente ante el Ministerio de Educación.
Experiencia mínima de 6 años
Redacción y transcripción de documentos
Habilidad de comunicación oral y escrita, manejo de equipos y programas informáticos
Habilidad para tomar mensajes con la mayor precisión posible y comunicarlos oportunamente
Técnicas de ortografía y redacción
Técnicas de archivo.

Tareas relacionadas al cargo:
Elaborar y revisar documentos que atiendan a los procesos de la dependencia a la cual esté adscrito.
Velar por el adecuado manejo de la correspondencia interna y externa de la dependencia.
Llevar el registro y custodia de los documentos y expedientes pertenecientes a la unidad, manteniendo actualizados y en orden los respectivos archivos.
Mantener actualizadas las carteleras informativas de la unidad.
Preparar el material de apoyo e información solicitada por el superior inmediato para la ejecución de actividades propias de la unidad.
Llevar la agenda de la planificación general de la unidad, a fin de poder controlar los tiempos de las reuniones.
Efectuar seguimiento a los gastos realizados en la unidad, a fin de tramitar la reposición de la caja chica; así como asistir en la realización de los balances presupuestarios.
Atender solicitudes y brindar información por vía telefónica o personalmente tanto a Profesores, Estudiantes como al público en general que acuda a la unidad.
Canalizar los pagos por distintos conceptos, vinculados a las actividades de la unidad.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas atendiendo a los objetivos de la unidad y presentarlos al supervisor inmediato.
Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos realizados en la unidad.
Administrar y hacer seguimiento a los convenios institucionales establecidos en la unidad.

Ofrecemos:
Salario competitivo con el mercado.
Seguro de HCM.
Exoneraciones de estudio.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de crecimiento en la institución.

Si cumples con el perfil, ¡postúlate!
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Fuente: Bumeran


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos