Asistente De Administración De Almacen

Asistente De Administración De Almacen
Empresa:

(Confidencial)


Asistente De Administración De Almacen

Detalles de la oferta

1.Archivar la documentación generada por el Almacén, a fin de contar con la misma al momento de ser requerida.
2.Participar activamente en la toma física de inventarios semestrales, anuales y extraordinarios en los almacenes.
Área de Recepción
3.Recibir los formatos de notas de devoluciones totales, parciales, en buen y mal estado emitidas por el Representante de Ventas o Transportista, a fin de realizar la Nota de Crédito.
4.Elaborar las Notas de Crédito por devoluciones de mercancía y por faltantes, posteriormente entregarla para su firma al Líder de Recepción o el Coordinador de Almacén.
5.Verificar que las facturas estén firmadas y selladas una vez ejecutada la entrega de la mercancía al cliente, colocarle el estatus en el Sistema.
6.Recibir las facturas, verificarlas contra las Guías de Despacho y posteriormente liquidarlas para el cálculo de los Fletes de los transportistas.
7.Realizar las notas de recepción de mercancía de los proveedores y conciliarla con la factura del proveedor.
8.Introducir fechas de salida de la carga camión, fecha de recepción de clientes, fecha de recepción de documentos carga despachada en el Sistema.
9.Recibir documentos de cancelaciones de contado y entregarlo a Crédito y Cobranzas.
10.Entregar la recepción consolidada de la guía de despacho, facturas, notas de crédito y documentos para anular, una vez culminado el proceso de recepción a Crédito y Cobranzas, para posteriormente entregar lo que corresponda a la Fuerza de Ventas.
11.Elaborar un informe diario de las notas de crédito emitidas, detallando concepto, cantidad, productos, cliente y Representante de Ventas.
12.Realizar Notas de entrega a los proveedores por cambio de mercancía.
13.Elaborar memos de mercancía averiada y entregarlos debidamente firmados por las personas autorizadas al Analista de Costos e Inventario, a fin de realizar la transferencia de mercancía de deposito 1 a deposito 2.
Área de Despacho
14.Desglosar y clasificar las facturas por ruta.
15.Realizar las citas para los despachos a Clientes que así lo ameriten.
16.Elaborar las rutas de despacho y las guías SADA, de acuerdo a las especificaciones del SICA.
17.Emitir reporte de precarga consolidada para la selección de la mercancía.
18.Ejecutar el traspaso cambio de estatus a tránsito de las facturas en el sistema.
19.Verificar mediante relación, que todas las facturas hayan sido impresas y controlar su correlativo.
20.Cargar al inicio de la facturación el número de control correspondiente.
21.Cualquier otra actividad que le asigne su supervisor, que sea compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición


Fuente: Tiptopjob_Xml


Área:

  • Comercio – Mercadeo – Ventas / Comercial / Ventas

Requisitos

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