Asistente Administrativo Lara Con 3 Años De Experiencia

Asistente Administrativo Lara Con 3 Años De Experiencia
Empresa:

C.A. Galletera Carabobo


Asistente Administrativo Lara Con 3 Años De Experiencia

Detalles de la oferta

TSU en Administración, Contabilidad. Con 3 años de experiencia solida en el manejo de SAP y supervisión de personal. Funciones principales Coordinar conjuntamente con el Supervisor de Ventas los despachos de los productos de acuerdo a los pedidos presentados por los vendedores y clientes directos. Elaborar las facturas de acuerdo a los pedidos, tomando en cuenta las condiciones del cliente como son las promociones y descuentos especiales. Determinar las rutas a cumplir por los transportistas, emitir órdenes de carga, relación de viajes y guías Sada con la finalidad de garantizar que el producto sea entregado en el momento oportuno y en las condiciones requeridas. Elaborar notas de créditos yo débitos a los clientes según sea el caso Controlar el inventario de productos terminados con la finalidad de evitar diferencias de inventario y suministrar información veraz y oportuna para la toma de decisiones. Revisar las facturas a incluir en el presupuesto de cobranzas de los vendedores con la finalidad de garantizar que las mismas cumplan con las normas y procedimientos establecidos por la organización. Actualizar fechas de recepción de la mercancía y periodos de cobro en el sistema para generar comisiones y cumplir con los compromisos de pagos adquiridos. Revisar y aprobar las facturas del transporte externo y tramitar la liquidación de fletes de acuerdo a las relaciones de viajes o despachos realizados, con la finalidad de contribuir a la cancelación de los compromisos de pago con las empresas transportistas y controlar el gasto de fletes. Velar por las instalaciones del establecimiento tanto internas como externas Tramitar las solvencias de patentes de industria y comercio y realizar los pagos de aseo urbano, agua, luz, condominio o cualquier otro requisito que sea requerido inherente al funcionamiento de la sucursal. Revisar el libro de ventas a nivel de sistema, verificando los correlativos de facturas, notas de crédito, notas de débitos y de entrega con la finalidad de mantener actualizada la información requerida y cumplir con los pagos municipales y las normativas fiscales establecidas. Revisar reportes de gestión correspondiente al área, tales como estadístico ventas por cliente, por vendedor, por almacén, seguimiento de facturación, cobranzas, comparativo de cobranza, presupuesto de cobranza, inventarios, kilos pendientes, devoluciones y relación de facturas entregadas a vendedores, y cumplir con el envió de estos en el tiempo requerido con la finalidad que la gerencia puedan evaluar la gestión de la sucursal y poder tomar las decisiones que ameriten. Revisar, controlar y hacerle seguimiento a las cuentas pendientes por cobrar, para garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de cobranzas.


Fuente: Bebee2


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos


Conocimientos:

  • Promociones