Asistente Administrativo Contrato Por Pre Y Post Natal

Asistente Administrativo Contrato Por Pre Y Post Natal
Empresa:

Castellana Hotel Spa


Asistente Administrativo Contrato Por Pre Y Post Natal

Detalles de la oferta

Quieres Formar parte de uno de los Hoteles más importantes de la ciudad Renaissance Caracas La Castellana te da la oportunidad de postularte al cargo de Asistente Administrativo

Funciones

1.Cumplir con el estándar de uniforme.
2.Practicar y vigilar las medidas de seguridad de los alimentos.
3.Abastecer los recursos físicos papelería del Departamento, elaborando requisiciones de compra a través del sistema birchstreet.
4.Apoyar con el cargo de cuentas en el sistema birchstreet tanto para Cocina como para Comedor.
5.Asistir y participar en la lectura y publicación del Rways y 15 minutos de entrenamiento.
6.Registrar y coordinar las reuniones departamentales del departamento.
7.Mantener constante comunicación con Gerentes, Supervisores y embajadores de línea.
8.Seguir los reglamentos y Perspectives establecidos.
9.Servir de enlace entre el departamento de Cocina y los diferentes departamentos del Hotel.
10.Encargado del archivo de toda la papelería y documentación escrita del departamento utilizando las carpetas respectivas.
11.Conocer detalladamente el manejo administrativo del área y el básico del operativo.
12.Familiarizarse con la ocupación, ingresos, egresos y eventos programados para cada día.
13.Tener al día toda la información referente la auditoria de Brand Standard así como formatos de temperaturas tanto de alimentos como de neveras, control de plagas, registros de temperaturas de lavalozas, chequeo diario de limpieza, etc.
14.Coordinación y control de la documentación para el Critique de Finanzas, comprendiendo el cobro de C7, vegetales del comedor y accruals.
15.Elaboración de anticipos y petit cash con sus respectivos comprobantes.
16.Llevar el control semanal del pago de destajo, y archivar todos los soportes.
17.Apoyar a Gerentes y Supervisores con el sistema de Columbus.
18.Plasmar las variaciones en físico en las fechas respectivas y coordinar la distribución del porcentaje.
19.Prestar apoyo en la elaboración de los medios comunicaciones Carteleras, afiches, etc.

Requisitos


Conocimientos:

  • Distribución
  • Cocina
  • Seguridad
  • Distribución

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