Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

(Confidencial)


Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Funciones. Conciliaciones bancarias, retenciones, pagos a proveedores y nómina. Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
Recibir y revisar las facturas que entrega. Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.
Calcular y procesar los viáticos del personal asignado a los proyectos que perciban este concepto.
Entregar los recibos de pago al personal.
Mantener registro de los depósitos bancarios.
Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso administrativo. Responsabilidad y autoridad.

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área administrativa.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos:
Mínimo nivel académico requerido: Técnico graduado(a). Mínima experiencia laboral requerida: 1 año.

Ciudad: valencia

Ciudad: valencia

Ciudad: valencia

Ciudad: valencia

Ciudad: valencia


Fuente: Tiptopjob2_Xml


Área:

  • Industria – Producción – Minería / Mantenimiento Industrial

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguridad

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