Asistente Administrativo

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Empresa:

Johnson And Johnson


Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

ASISTENTE ADMINISTRATIVO : Valencia, Venezuela Las Compañías de Johnson and Johnson ofrecen a todos los candidatos igualdad de oportunidades de empleo

La política global sobre la publicación de puestos de trabajo promueve el compromiso de promoción y desarrollo de nuestros empleados. Los invitamos a leer esta publicación y a aplicar en caso de que la posición sea de su interés y usted cumpla con los requisitos solicitados.

Descripción General de la posición:
Responsable de Organizar, implementar y coordinar las diferentes actividades administrativas, apoyando en el desenvolvimiento cotidiano de las operaciones del área, analizando, organizando y desarrollando cada una de ellas para el logro de los objetivos, en cada una de las funciones o tareas de una forma profesional, eficiente y eficaz.

Banda: Wage

Principales responsabilidades:

Gestionar boletos aéreos, reservación de hoteles y transporte de viajes tanto local como internacional a todo el personal Supervisorio de las diferentes áreas de la empresa.
Elaboración de reportes de gastos, anticipos y reembolsos del personal Gerencial y seguimiento de aprobaciones, cumplimiento a tiempo, sin saldos deudores hasta finalizar el ciclo.
Realizar actividades relacionadas al soporte administrativo de la unidad, redacción de mails, correspondencia, valijas, copias, transcripciones, archivo; en especial como recurso respaldo para sus pares/homólogos.
Seguimiento a reuniones de trabajo programadas
Gestión de órdenes de compra de alquiler y consumibles de impresoras.
Administración del inventario de papelería para el Site.
Administración, reservas, Conservación, Preparación y Coordinación del Mantenimiento de las Salas de Reuniones.
Asegurar la operatividad de los equipos en las Salas audiovisuales y la reserva de los salones según número de participantes.
Prestar el apoyo a las diferentes áreas en cuanto a Administración de Presupuestos, colocación de órdenes de Compra, seguimiento al cierre del proceso de compras, Provisiones Contables, Registro de Facturas Fiscales; cierres financieros de mes sin registros pendientes, gestiones en ARIBA, etc.
Participar activamente en los procesos de mejoras del área, implementar mejores formas de realizar las actividades.
Dar cumplimiento efectivo al proceso de auto:entrenamiento a través del sistema de Compliance Wire para procedimientos que apliquen al cargo.
Coordinar con las áreas necesarias la disponibilidad de salones de entrenamientos apropiados, recursos audiovisuales y refrigerios requeridos, mantener el inventario de insumos actualizado y coordinar la reposición a tiempo de refrigerios, gestionar la entrega de Certificados, Listas de Asistencia/participación, apoyar en el seguimiento de asistencia a la reunión.
Apoyar con las actividades de GHS, RRHH, Innovación, Calidad, Credo etc.

Posición a la que reporta: SITE MANAGER

Lugar de Trabajo: Valencia : Venezuela

Forma de Contrato: Indefinido

Cualificaciones indispensables

Título: Profesional en administración, contabilidad, RRII, o afines. administración, logística o producción.
Acreditacion vigente en COANPDIS
Minimo 2 años de experiencia en el área

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Qualifications
....
Primary Location
Venezuela:Carabobo:Valencia
Organization
Johnson and Johnson de Venezuela, S.A. (8755)
Job Function
Selling Consumer
Requisition ID
00001CP6

Ciudad: valencia

Salario:Competitive

Ciudad: valencia

Salario:Competitive

Ciudad: valencia

Salario:Competitive

Ciudad: valencia

Ciudad: valencia


Fuente: Tiptopjob_Xml


Área:

  • Tecnologías de la Información / Tecnologías de la Información en General

Requisitos


Sexo: Indefinido

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