Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

(Confidencial)


Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Importante empresa de venta de artículos de decoración para el hogar solicita Asistente Administrativo(a) el cual tendrá como funciones: Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Realiza las descargas o pagos contra cada asignación de compromiso. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia. Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria. Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria. Tramita los depósitos bancarios o transferencia y mantiene registro de los mismos. Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos. Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas o equipos de la dependencia. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos. Brinda apoyo logístico en actividades especiales. Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la empresa. Lleva y mantiene actualizado archivo del departamento. Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes. Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor. Recibe licitaciones de los proveedores. Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras. Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras. Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías. Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.

Requisitos:
Conocimientos en redacción, manejo de correos electrónicos, atención al cliente vía telefónica.
Manejo de Word y Excel.

Ciudad: valencia

Salario:Competitive

Ciudad: valencia

Ciudad: valencia


Fuente: Tiptopjob_Xml


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos

Ofertas Relacionadas

Hemoterapista

Prestar un servicio de bancos de sangre de excelencia. Mantener un stock adecuado de sangre en el banco de sangre. Administración de transfusiones de sangre...


Desde Clinica Los Colorados, C.A - Carabobo

Publicado hace un mes

Asistente administrativa

Requisitos: • Estudiante universitaria con disponibilidad de trabajar horario completo. • Buena presencia, vocabulario y dicción. • Manejo de herramientas...


Desde Anaconda Security, C.A. - Distrito Capital

Publicado hace 14 días

Asistente administrativo (sunagro)

Se busca persona con experiencia en porcesos de SUNAGRO. Aplicar al empleo Búsquedas Relacionadas Empleos en Distrito Capital Empleos asistente Empleos...


Desde Distribuidora Pasión - Distrito Capital

Publicado hace 10 días

Asistente administrativo

Estamos en la búsqueda de una dama para desarrollar las siguientes actividades: 1. Atender la recepción de la compañía: a. Recibir/realizar llamadas, b...


Desde Planincorp Consultores, C.A. - Distrito Capital

Publicado hace 11 días