Archivista San Anotnio De Los Altos

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Empresa:

(Confidencial)


Archivista San Anotnio De Los Altos

Detalles de la oferta

Importante empresa en el área de salud se encuentra en la búsqueda de Supervisor de Archivo, que cumplan con el siguiente perfil

Estudiante universitario en las carreras Archivología, Administración, Contaduría o carreras afines.
Edad comprendida entre 20 a 35 años.
Manejo de Herramientas Office.
Orientación al cliente.
Habilidad para trabajar bajo presión.
Adaptabilidad a los cambios.
Buen manejo de lenguaje corporal.
Buena presencia.

Principales Funciones a Desempeñar

Velar por el resguardo de documentos y expedientes, manteniendo la información actualizada, bajo lineamientos establecidos en el área diariamente.
Velar por la organización de la documentación que se encuentra tanto activa como inactiva.
Aplicar los tratamientos documentales pertinentes para las distintas series documentales que se custodia en el archivo.
Asistir los procesos de transferencia documental controlando la recepción de las mismas y comprobando la relación de documentos.
Solicitar y archivar reportes y reembolsos, que fueron liquidados en la gerencia de auditoria de operaciones mensualmente.
Levantar actas de eliminación o desincorporación, para iniciar gestión de reciclaje tomando en cuenta la tabla de retención documental.
Desincorporar la documentación una vez ya cumplido el tiempo de almacenamiento, verificando la tabla de retención documental.
Responsable de la puesta en marcha de los formatos de préstamos de documentos, requisición de información, solicitud de correspondencia, tabla de retención documental y otros.
Recibir y verificar la nota de entrega y guía de proveedor courier grupo zoom y otros, y cotejar con el físico.
Recibir de parte de la Gerencia de Administración y otras gerencias, las solicitudes de correspondencia a ser despachadas diariamente.
Clasificar y entregar solicitudes de correspondencias al mensajero motorizado, para ser entregadas a las aseguradoras, empresas y otros. Para lo cual se lleva un control de retiro de documentos.
Recibir los acuse de recibo de manos del mensajero motorizado una vez culmina la entrega.
Enviar papelería POP, historias clínicas, relaciones de cobros, a profesionales solicitados a través del call center y en reportes recibidos.
Llevar estadísticas mensuales de las actividades realizadas en archivo.

Disponibilidad Inmediata

Estamos ubicados en San Antonio de los Altos, Estado Miranda.


Fuente: Tiptopjob_Xml


Área:

  • Administración de Empresas / Dirección / Gerencia

Requisitos


Conocimientos:

  • Contaduría

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