Analista Senior De Cuentas Por Pagar

Analista Senior De Cuentas Por Pagar
Empresa:

Pespico


Analista Senior De Cuentas Por Pagar

Detalles de la oferta

Auto req ID: 212048BR Job Description Entre las principales funciones del rol destacan:
- Ejecutar el registro y control de las obligaciones de proveedores y empleados de la Compañía, en los sistemas respectivos.
- Registro y pago inmediato de Solicitudes de cheques de los organismos gubernamentales relacionados con retenciones parafiscales realizadas a los trabajadores.
- Responsable del procesamiento de anticipos de T&E en bolívares y dólares con respectivo seguimiento hasta la finalización del proceso con el pago, controlando que cumpla con los requerimientos establecidos por la Política de Gastos de viaje
- Responsable de la elaboración de provisiones al final de mes de todas las solicitudes de pago de facturas que fueron recibidas y no registradas en Oracle AP al último día hábil del mes.
- Aplicación de anticipos a empleados en moneda en bolívares o dólares, validando que los soportes cumplan con la política de gastos de viaje, con base en la integración de Anticipos y asignándole el centro de costo al cual pertenece el empleado.
- Responsable del control de la antigüedad de los anticipos a empleados, analizando su antigüedad en la tercera semana del mes para pasar relación al departamento de nómina para que efectúe los descuentos correspondientes.
- Responsable del registro de provisión de los gastos de boletería pagados a través de la tarjeta Corporativa.
- Responsable de la provisión Gastos de Viaje con base en la integración de los anticipos pendientes al cierre de mes y asignándoles el centro de costo al cual pertenece el empleado de acuerdo con la relación enviada por la agencia de viajes y posterior a la revisión del área solicitante.
- Análisis mensual de las cuentas de gastos de viajes mes actual vs mes anterior para ser enviado al área de Contabilidad.
- Responsable del envío mensual al área de impuesto de los boletos nacionales y del exterior con su respectiva cuenta contable
- Realizar análisis de antigüedad de anticipos y facturas pendiente por pagar pendiente en los auxiliares de proveedores y empleados.
- Análisis de gestión mediante indicadores que permitan medir en forma precisa objetivos e impactos para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área y presentarlos mensualmente a la Gerencia de Servicios Administrativos y Master File.
- Elaborar provisiones inherentes al proceso de pagos, garantizando el debido registro según lo indicado en los procedimientos y políticas de PepsiCo
- Analizar mensualmente las cuentas de balance relacionadas con el área de pagos, de acuerdo con los principios y normas contables.
- Analizar y entregar mensualmente las variaciones de cuentas de gastos y balance relacionadas con el área de pago y a la Gerencia de Contabilidad.
- Realizar seguimiento con las áreas y/o trabajadores de los anticipos otorgados a proveedores y empleados pendientes por reportar para poder ser aplicados.
- Revisión diaria de los registros de retenciones de IVA de las facturas registradas en los sistemas del área, disminuyendo al máximo el riesgo de errores
- Ejecutar y cumplir los lineamientos de control establecidos en el proceso de auditoria .
- Participar en mantener que las operaciones del área de Cuentas por pagar se encuentren bajo los lineamientos de SOX y políticas de PepsiCo.
- Ejecutar efectivamente los controles internos, con la finalidad de mitigar posibles riesgos en los procesos asignados del área de pagos.
- Participar en el fortalecimiento y optimización de los sistemas de control interno y de gestión de la empresa, proponiendo planes de acción basados en las mejores prácticas contables y administrativas que redunden en productividad y rentabilidad del negocio
- Garantizar el nivel de servicios a los proveedores y empleados a través de respuestas oportunas con todo lo relacionado al proceso centralizado de pagos, confirmaciones de saldos, conciliación de partidas, ofrecer soluciones y respuestas oportunas sobre ejecución de pagos, facturación y otros.
- Participar y apoyar a las diferentes áreas para agilizar y dar fluidez a los procesos administrativos y financieros.
- Participar en los proyectos de mejoras del Proceso Centralizado de Pagos, automatización de reportes.
- Divulgar y cumplir las Políticas de compras y Gastos de Viajes

Qualifications/Requirements
Perfil del ocupante:
- Lic. en Administración y/o Contador Público
- Mínimo 5 años de experiencia.
- Experiencia en la preparación de análisis contables y asientos contables, provisiones, etc.
- Conocimiento de retenciones IVA e ISLR.
- Conocimiento del Sistema Oracle (no indispensable)
- Experiencia en el manejo de Herramientas de Microsoft Office
- Capacidad de análisis de información, orientación al cliente, trabajo en equipo, y manejo del tiempo.
- Excelentes relaciones interpersonal a todos los niveles.
- Habilidad para mantener comunicación abierta y efectiva con áreas relacionadas.
- Facilidad para trabajar bajo presión.
- Organizado en la distribución adecuada de las tareas asignadas, motivado al logro de objetivo y poseer discrecionalidad y confidencialidad en el manejo de la información

Relocation Eligible: No Aplicable (N/A)
Job Type: Indefinido

Requisitos


Conocimientos:

  • Distribución
  • Distribución

Coordinador(a) de compras

Laboratorios Vita, con más de 75 años funcionando en el mercado venezolano de consumo masivo, con marcas de higiene y cuidado personal, especializado, desea...


Cojedes

Publicado hace 10 días

Analista de contabilidad

Profesional del área contable y tributaria para llevar los procesos de impuestos, contables y de facturación de la empresa. Requisitos: *Graduado en contaduría...


Bolívar

Publicado hace 10 días

Especialista de impuestos

Buscamos contador o profesional del área tributaria para el área de Impuestos. Requisitos: Experiencia mayor de 2 años en cargos responsables de los impuestos...


Desde Genia Care, C.A - Bolívar

Publicado hace 10 días

Analista administrativo(a)

Nos encontramos en la búsqueda de Analista Administrativo(a) para formar parte de nuestro equipo. Propósito del cargo: responsable del área de compras, atención...


Desde Netuno, C.A. - Bolívar

Publicado hace 7 días