Analista De Administración

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Empresa:

Grupo Alupremium,C.A.


Analista De Administración

Detalles de la oferta

Apoyo a la gerencia general. Coordinar los pagos a contratistas a grupo con la información procesada por el administrador de obra
Supervisar las actividades relacionadas con control de almacén y envío de materiales a obra
Control y cierre de solicitudes de viáticos
Control de caja chica tarjeta de débito
Mantener actualizado el control financiero, control presupuestado con ejecutado y de porcentaje de avance de cada una de las obras.
Preparar un informe de cierre semanal, que indique los porcentajes de cierre semanales, las obras pendientes por ejecutar, por concluir y por iniciar y demás información requerida por el corporativo.
Registro de las facturas de compras en el sistema administrativo.
Mantener analizado cada una de los saldos y transacciones registradas en el sistema.
Dar apoyo al contador corporativo para mantener actualizada la contabilidad.
Realizar el cierre mensual administrativo.
Mantener administrativamente conciliada las cuentas bancarias que utiliza la Compañía.
Realizar la programación semanal de pagos y reportarla al corporativo
Apoyar a la ejecución de obras en todos los aspectos administrativos que sean requeridos
Mantener actualizado el listado de proveedores para efectos de créditos, despachos anticipados o cualquier otra negociación requerida por la ejecución de obras.
Realizar las facturas por las prestaciones de servicios efectuadas o ejecución de obras Incluye los commercial invoice
Gestionar la apropiada aplicación de las normativas legales relacionadas con la administración. Leyes tributarias, patronales, civiles y mercantiles
Conjuntamente con la administración de las obras, mantener actualizado los expedientes de cada obra o servicio en ejecución o que se encuentren en estado de cese operativo.
Conjuntamente con el Gerente, reportar al Corporativo los asuntos que requieran atención inmediata desde el punto de vista financiero.
Realizar los comprobantes de egreso o de ingreso que las operaciones requieran.


Fuente: Bebee2


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos